Pengalaman Beasiswa Stipendium Hungaricum (Perispan Teknis Untuk S-3)

Pengalaman beasiswa Stipendium Hungaricum ini aku dedikasikan untuk kalian para scholarship hunters yang sedang mempersiapkan atau mungkin sedang cari-cari info untuk mendaftar. Saya sendiri baru pertama kali mencoba mendaftar dan berusaha semaksimal mungkin untuk melengkapi semua persyaratan beasiswa. Oiya, sebelumnya saya awali juga dengan disclaimer, bahwa ini semua adalah penglaman pribadi saya, yang mungkin bisa berbeda dengan masing-masing individu.

Beasiswa Stipendium Hungaricum ini buka setiap tahunnya, dimana di tahun 2021 dibuka pada tanggal 15 November silam. Nah, jadi kalian jika memang mau daftar beasiswa ini kalian harus persiapkan berkasnya jauh-jauh hari sebelum pembukaan. Karena akan sangat ngebantu sekali terutama dalam menghemat waktu melengkapi aplikasi.

Setiap tahunnya Indonesia menadapat jatah kurang lebih 100 awardee yang diberangkatkan, berdasarkan info yang kami dapat, 50 kuota untuk S3 40 untuk S2 dan 10 untuk jenjang S1.

Lumayan banyak kan, namun ada juga yang perlu kalian ketahui bahwa seleksinya ketat ya karena kalian harus dinominasikan dulu oleh sending partner atau Dikti agar bisa lolos ke tahap seleksi berikutnya.

pengalaman beasiswa stipendium hungaricum

Saya akan share disini mengenai Teknik persiapan saja ya. Untuk detail cara dsb nanti akan saya jelaskan di lain postingan. Teknik persiapan ini seperti time line untuk kalian jalani, supaya segera dapat melengkapi persyaratan beasiswa.

Saya sendiri berencana untuk mengambil program Doctoral of Education, yang mana banyak sekali persiapan berkasnya. Maka saya akan bagikan tips supaya tepat waktu submit ke aplikasi onlinenya. Saya bagi ke beberapa bagian penting.

Sebelum pembukaan beasiswa

Saya termasuk menunggu nunggu beasiswa ini dari bulan sebelumnya yaitu di Oktober, tanpa basa basi langsung saja membuat akun pendaftaran dan baca seluruh persyaratan secara lengkap. Ini penting untuk dipahami, untuk tau medan tempur kita, apa persyaratannya, apa yang harus dilakukan ke pihak kampus yang dituju dsb. Kalian bisa dapat info nanti dari website Stipendium Hungaricum yang berisi call for application. Isinya lengkap tentang guide untuk apply beasiswa.

Nah kalian pahami betul jangan sampai ada yang missed. Lanjut ke aplikasi pendaftaran untuk buka akun. Kalian harus buka akun dulu di apply.stipendiumhungaricum.hu, buat saja akunnya dulu dan coba fahami setiap menu yang ada di website tsb.

Coba kepoin satu satu kampusnya, jurusannya yang available dengan jurusan yang akan kalian tuju. Misalnya karena saya akan melamar S3 maka saya coba cari tau dulu di kampus mana yang buka jurusan pendidikan.

Setelah itu lihat requirement tiap kampus, perlu diingat bahwa requirement tiap kampus berbeda-beda. Ada yang mempersyaratkan Bahasa Inggris dengan level B2, ada yang B1 cukup. Ada pula yang mensyaratkan mencantumkan CV dan publikasi, karya ilmiah dan sebagainyaa. Jadi kalian cari tau dulu kampus inceran kalian dan lihat persyaratan masuknya.

Saat pendaftaran buka

Saat pendaftaran beasiswa dibuka, maka kalian bisa langsung melengkapi info biodata kalian dulu. Jadi kalian cicil hal hal yang mudah diisi, misalkan biodata, Riwayat pendidikan, Riwayat kerja dsb. Jadi jangan menunggu nanti, kerjakan hal – hal yang mudah namun bisa diselesaikan saat itu.

Nah, ada bagian-bagian yang memang perlu perhatian khusus untuk kalian kerjakan secara cermat yaitu motivation letter, surat rekomendasi, dan bagi para pelamar S3 wajib melampirkan research plan dan surat persetujuan pembimbing dari professor.

Jujur saya pribadi agak worried pada mempersiapkan research plan dan bagaimana cara mendapatkan surat pernyataan dari professor. Secara saya sendiri belum pernah mengirim email pada seorang professor dan belum tahu mekanismenya.

Untuk kalian pendaftar S3 dapat dapat persetujuan professor ini gampang-gampang susah. Kalau belum tau caranya ya pasti kesusahan, masih meraba raba bagaimana cara melakukan pendekatannya.

Saya sendiri mengirimi lebih dari 20 atau 30 an email kepada para professor untuk mau menjadi pembimbing. Lebih banyak ditolaknya dari pada diterimanya karena memang saya kirim ke beberapa professor di fakultas.

Untuk kalian yang mau cari tahu daftar lengkap profesornya kalian wajib banget familiar dengan website www.doktori.hu dimana kamu bisa menemukan professor yang mungkin potensial dengan minat riset anda. Lain kali di postingan lain akan saya bahas detail cara mendapatkan professor yang potensial untuk menjadi pembimbing disertasi.

Di web doktori ini juga kalian bisa liat bidang riset apa yang available, atau riset apa yang ditekuni oleh sang professor. Pokoknya website ini berisi database lengkap list professor dan mahasiswa yang sedang kuliah di Hungary. Untuk lebih jelasnya kalian bisa liat tutorialnya di youtube banyak bertebaran kok.

Nah, statement professor ini wajib ya diupload, terutama bagi institusi yang mewajibkan kalian menyertakan file ini. Namun ada juga beberapa kampus yang tidak mensyaratkan kalian untuk cari professor di awal, jadi kalian bisa submit tanpa surat persetujuan pembimbing professor. Jadi make sure liat persyaratan masing masing institusi yang kalian tuju.

Saya sendiri mengalami penolakan berkali kali, sudah persiapkan 5 research plan berbeda, revisi berkali kali. Namun belum juga berhasil. Sempat ada yang cocok dan mau, namun sayang beliaunya sedang tidak mengajar di kampus, sedang fokus di pengembangan kampus. Sampai sampai saya saking capeknya berburu professor saya pindah ke kampus yang saya incar. Ya mau bagaimana lagi, hampir semua saya coba termasuk cara yang ekstrim, yaitu pindah ke cabang ilmu lain, jadi saya coba juga tuh pindah ke linguistic. Padahal passion saya tetap di pendidikan.

Tapi memang Allah melihat betul sejauh mana kesungguhan kita. Setelah usaha ke beberapa kali akhirnya saya diterima di Debrecen, mendapatkan supervisor yang potensial. Puas dengan dapat satu statement of supervisor, maka saya coba lagi ke satu kampus yaitu ke Szeged. Dan alhamdulillah juga langsung dapat suratnya. Pertanggal 29 Desember saya kelar untuk 2 surat ini sekaligus research plan ya, dan agak sedikit lega. Pertimbangkan juga di luar negri ada libur natal dan tahun baru. Kampus libur dari tanggal 24 sampai 3 Januari. Jadi usahakan kalian sebelum tanggal itu sudah jalin komunikasi dengan professor, karena saat liburan pastinya mereka tidak akan mau diganggu gugat.

Untuk deadline memang di tanggal 15 januari, namun usahakan kalian bisa lengkap semua berkas di tanggal itu. Untuk statement professor memang boleh menyusul yaitu sampai 15 Maret, namun saran saya jadilah terdepan dalam mencari surat ini, pastinya makin mundur makin banyak prof tsb banyak mendapatkan email dari para calon mahasiswa, this is just my own opinion.

Menulis Motivation Letter

Ini adalah bagian yang tidak kalah penting. Dimana kalian akan dilihat oleh panelis dari isi motlet kalian. Motlet ini diisi singkat, padat dan harus menggambarkan siapa kalian, apa visi misi kalian, apa rencana kalian jika sudah selesai studi dsb. Untuk menulis ini kalian bisa cicil saja dari awal pembukaan.

Tenang saja, dari pihak Stipendium Hungaricum sudah menyiapkan kisi-kisi yang bisa kalian jadikan acuan untuk menulis motlet. Untuk menulis motlet sendiri, tidak bisa langsung jadi cepat, kalian butuh perenungan, melihat visi kedepan, memikirkan apa kontribusi kita untuk Indonesia dsb.

Some points that may help you answer this question:

1.          Why have I chosen to apply to this programme?
2.          Why did you apply to study in Hungary?
3.          What do I expect to gain from my studies?
4.          Why does my background make me a suitable candidate?
5.         How will the programme help me to achieve my goals?
6.       How does your proposed study relate to a particular development challenge or need at the global, national, and/or local level?
7.          How will you apply your new skills and qualifications when you return home?
8.       What challenges would you expect to encounter while studying in a foreign country, and how could you prepare for these challenges?

Kisi-kisi diatas udah ngebantu sekali untuk merangkai motlet kalian, perlu diingat bahwa motlet yang kalian tulis maksimalnya adalah empat ribu karakter ya dengan spasi. Jadi usahakan seakurat mungkin dihitung jangan sampai lebih.

Tips dari saya, kalian bisa pakai aplikasi Grammarly di chrome untuk membantu merevisi tulisan kalian, siapa tau typo atau salah punctuation, grammar dsb. Setelah dirasa jadi pun, kalian perlu serahkan ke teman kalian untuk diperiksa, mintalah pendapatnya tentang apa yang kamu tulis di motlet, ingat bahwa orang lain kadang lebih jeli melihat tulisan kita dari pada diri sendiri.

 unuk postingan berikutnya ditunggu ya, akan segera saya update...

 

 

Share :